В верхнюю или нижнюю часть электронных сообщений, поступающих в организацию или исходящих из нее, можно добавить предупреждение, юридическую оговорку, заявление о раскрытии информации, подпись или другие сведения.
Это может потребоваться для юридических, деловых или нормативных требований, для выявления потенциально опасных сообщений электронной почты или по другим причинам, уникальным для вашей организации.
К примеру, требуется добавить предупреждение, что письмо пришло от внешнего отправителя за пределами организации.
Создадим новое транспортное правило. Поток обработки почты → Правила.
- Имя — придумываем название для правила.
- Применять это правило если... — указываем когда отправитель вне организации.
- Выполнить следующие действия... — указываем куда вставлять предупреждение: вверху или внизу
- Указываем текст предупреждения и действия если предупреждение нельзя добавить.
- Указываем исключения.
Пример HTML предупреждения:
<div style='border:dotted #003333 1.0pt;padding:1.0pt 1.0pt 1.0pt 1.0pt'>
<p class=MsoNormal style='background:#F4DF11'><span lang=RU-RU
style='font-size:10.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:red;mso-ansi-language:
RU-RU;mso-fareast-language:RU-RU'>ВНЕШНЕЕ ПИСЬМО:</span><span lang=RU-RU
style='font-size:10.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:black;mso-ansi-language:
RU-RU;mso-fareast-language:RU-RU'> Это письмо от внешнего отправителя. Если сомневаетесь в безопасности письма, не открывайте ссылки и вложения, сообщите о письме в <a href="mailto:security@example.com">security</a>.</span><span lang=RU-RU style='font-size:
12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-ansi-language:RU-RU;mso-fareast-language:
RU-RU'><o:p></o:p></span></p>
</div>
<br />Проверяем...
