Перейти к основному содержанию

Exchange — предупреждение о внешнем отправителе

Exchange

В верхнюю или нижнюю часть электронных сообщений, поступающих в организацию или исходящих из нее, можно добавить предупреждение, юридическую оговорку, заявление о раскрытии информации, подпись или другие сведения. 

Это может потребоваться для юридических, деловых или нормативных требований, для выявления потенциально опасных сообщений электронной почты или по другим причинам, уникальным для вашей организации.

К примеру, требуется добавить предупреждение, что письмо пришло от внешнего отправителя за пределами организации. 

Создадим новое транспортное правило. Поток обработки почты → Правила.

exchange
  • Имя — придумываем название для правила.
  • Применять это правило если... — указываем когда отправитель вне организации.
  • Выполнить следующие действия... — указываем куда вставлять предупреждение: вверху или внизу
  • Указываем текст предупреждения и действия если предупреждение нельзя добавить.
  • Указываем исключения.

Пример HTML предупреждения:

<div style='border:dotted #003333 1.0pt;padding:1.0pt 1.0pt 1.0pt 1.0pt'>
<p class=MsoNormal style='background:#F4DF11'><span lang=RU-RU
style='font-size:10.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:red;mso-ansi-language:
RU-RU;mso-fareast-language:RU-RU'>ВНЕШНЕЕ ПИСЬМО:</span><span lang=RU-RU
style='font-size:10.0pt;font-family:"Cambria",serif;color:black;mso-ansi-language:
RU-RU;mso-fareast-language:RU-RU'> Это письмо от внешнего отправителя. Если сомневаетесь в безопасности письма, не открывайте ссылки и вложения, сообщите о письме в <a href="mailto:security@example.com">security</a>.</span><span lang=RU-RU style='font-size:
12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;mso-ansi-language:RU-RU;mso-fareast-language:
RU-RU'><o:p></o:p></span></p>
</div>
<br />

Проверяем...

mail

Теги

 

Похожие материалы

Postfix — ограничить поток исходящих писем

Почтовый сервер postfix ориентирован на максимальную производительность. Если у него есть письмо, то он постарается его как можно быстрее отправить. Но иногда требуется ограничить поток исходящих писем. При этом желательно, чтобы postfix продолжал принимать письма без ограничений, но отправлял их постепенно. Бывает, что провайдер ограничивает ваш сервер и разрешает отправлять, например, не более 300 писем в минуту. 

Теги